قدم بہ قدم گائیڈ، ایک کامیاب ای میل مارکیٹنگ کے لیے :

 

ڈیجیٹل مارکیٹنگ کے مسلسل عروج نے سوشل میڈیا مارکیٹنگ کی سرگرمیوں کو فروغ دیا ہے۔ ای میل مارکیٹنگ کی مہم جو آن لائن مارکیٹنگ کی اہم حکمت عملیوں میں سے ایک ہونے کی وجہ سے بڑی پذیرائی ہوئی ہے۔ کاروباری سائز کے باوجود؛ ہر ایک کا مقصد ای میل مارکیٹنگ کی مہموں سے فائدہ اٹھانا ہے تاکہ صارفین، برانڈ کی آگاہی یا فروخت کے لحاظ سے اپنے کاروبار کو بڑھا سکیں۔

یہاں پر تفصیلی معلومات فراہم کرنے کے لیے ایک مضمون موجود ہے "قدم بہ قدم گائیڈ، ایک کامیاب ای میل مارکیٹنگ کے لیے "۔ آئیے گیند کو رول کرنا شروع کریں۔

ای میل سبجیکٹ لائن:

کسی بھی ای میل کی سبجیکٹ لائن پہلی چیز ہوتی ہے جو وصول کنندہ کی توجہ حاصل کرتی ہے، لہذا اپنی سبجیکٹ لائن کو اتفاق سے نہ لکھیں۔ اپنی سبجیکٹ لائن لکھتے وقت تخلیقی، معلوماتی اور عین مطابق بننے کی کوشش کریں۔

پڑھنے والے کو اس بات کا اندازہ ہونا چاہیے کہ اگر وہ ای میل کھولتا ہے تو اسے اس میں کیا مل سکتا ہے۔ اسے آپ کا ای میل کھولنے کے لیے پڑھنے والے کو کافی قائل کرنا چاہیے۔ آپ کو اپنی سبجیکٹ لائن میں پراسرار ہونے کی ضرورت نہیں ہے، اس فائدے کو تخلیقی انداز میں اجاگر کریں جو پڑھنے والے کو آپ کا ای میل کھولنے پر مجبور کرے۔

ای میل کاپی اور لنکس:

ایک بار جب صارف آپ کا ای میل کھول لے تو اسے چند سطروں اور تصاویر سے ای میل کے مرکزی مواد کے بارے میں واضح ہونا چاہیے، تب ہی وہ ای میلز کو پڑھتا رہے گا اور آپ جس طرح چاہیں جواب دے سکتےہیں۔

ایک بہترین ای میل کاپی صحیح متن، متعلقہ تصاویر، تخلیقی انفوگرافکس، متعلقہ لنکس اور آخر میں مناسب طریقے سے CTA کو شامل کرنے کا مرکب ہے۔

ای میل پر لنکس فراہم کرنا آپ کے لیے مزید دروازے کھولتا ہے تاکہ وزیٹر آپ کی ویب سائٹ یا مختلف لنکس سے سوشل میڈیا پروفائلز میں داخل ہو سکے۔

ایک تصویر پرفیکٹ ای میل کاپی تیار کرنا آپ کے خیالات کو عملی جامہ پہنانے اور ایک ایسی کہانی بنانے سے کم نہیں ہے جو آپ کے ای میل کے اوپر سے نیچے تک آسانی سے بہتی ہو۔

عمل کیلیے آواز اٹھاؤ:

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے "کال ٹو ایکشن" کے بارے میں واضح رہیں اور اس کا موقف باقی ای میل کاپی سے واضح کریں۔ وصول کنندہ کو یہ آسانی سے مل جانا چاہئے کہ آپ اس سے کیا کرنا چاہتے ہیں۔

غور کیا جانے والا بہترین عمل یہ ہے کہ ایک ای میل میں ایک "CTA" پر توجہ مرکوز کی جائے لیکن اگر آپ کے پاس سی ٹی اے سے متعلق ہے جو کہ ایک ای میل کاپی کے مرکزی CTA سے متعلق ہے تو ترجیحی طور پر ان کی وضاحت کریں۔

شاندار رنگ سکیم/ تصاویر/ بٹن "کال ٹو ایکشن" کی بہتر تصویر کشی کر سکتے ہیں اور لوگ بصری پرکشش مقامات کی طرف زیادہ مائل ہوتے ہیں۔

ای میل کی فہرست کا معیار:

تو آپ کے پاس ای میل کی ایک بڑی فہرست ہے، اچھا لگتا ہے۔ لیکن کیا آپ نے کبھی اس فہرست پر دوبارہ غور کیا ہے جو آپ نے جمع کی ہے؟ اگر نہیں، تو آپ کوکرنا چاہئے.

آپ کی فہرست کا معیار آپ کی ای میل مارکیٹنگ مہم کی ایک بڑی کامیابی کا باعث بن سکتا ہے۔ ای میل لسٹ کے خراب معیار کی وجہ سے اچھے نتائج نہیں ملتے ہیں۔

اپنی فہرست سے کوئی بھی ڈپلیکیٹ یا غلط فارمیٹ شدہ ای میلز کو ہٹا دیں۔ کوئی بھی ادا شدہ فہرست خریدنے کے بجائے آپ اپنی ویب سائٹ یا بلاگ کے صفحے پر "سبسکرپشن" بٹن لگا کر ان لوگوں سے اصل ای میل آئی ڈیز جمع کریں جو آپ کے بارے میں پڑھنے میں دلچسپی رکھتے ہیں۔

زیادہ تر ای میل مارکیٹنگ ٹولز آپ کی ای میل کاپی میں "ان سبسکرائب" بٹن/آپشن کو شامل کرنے کا بلٹ آپشن فراہم کرتے ہیں۔ اس اختیار کو شامل کریں کیونکہ اگر آپ کا گاہک/ وصول کنندہ آپ کے ای میل کو دیکھنے کا پابند نہیں ہوتا اگر وہ نہیں چاہتا ہے۔

پروف ریڈ:

ایک کامل ای میل کاپی بنانا کوئی کام نہیں ہے۔ ہر چیز کو صحیح جگہ پر رکھنے کے لیے کافی وقت، کوششیں اور تخلیقی صلاحیتیں درکار ہوتی ہیں جو آخر کار ایک مکمل تصویر کی طرح نظر آتی ہے۔

کیا آپ کو ٹائپنگ کی غلطیوں والی ای میل بھیجنے کے بعد کبھی پچھتاوا ہوا ہے اور پھر آپ کو بے بس لیکن غصہ محسوس ہوا ہے؟ ٹھیک ہے، یہ بہت سے ای میل مارکیٹنگ ماہرین کے ساتھ ہوتا ہے. ٹائپنگ کی ایسی غلطیوں سے بچنے کے لیے، آپ "Sent" بٹن پر کلک کرنے سے پہلے اپنی ڈیزائن کردہ کاپی کو بہتر طور پر پروف ریڈ کر لیں۔

ایک بار جب آپ ای میل کی کاپی کا مسودہ تیار کر لیں تو ایک وقفہ لیں یا تھوڑی سی چہل قدمی کریں اور کچھ دیر کے وقفے کے بعد نئے سرے سے دوبارہ کمپیوٹر کے سامنے بیٹھ جائیں تاکہ آپ غلطیوں کو تلاش کر سکیں اور دیر ہونے سے پہلے ان کی اصلاح کر سکیں۔

ٹیسٹنگ اور تجزیہ:

ای میل مارکیٹنگ آپ کے پاس موجود پتے کے جھرمٹ پر ای میل بھیجنے تک محدود نہیں ہے، کے بس کام ہو گیا ہے۔ یہ ترجیحی طور پر ایک متواتر کام ہونا چاہئے اور اسے سنجیدگی سے لیا جانا چاہئے۔

اگر آپ سنجیدگی سے اپنی ای میل مارکیٹنگ مہم کی کارکردگی کو بہتر بنانا چاہتے ہیں تو آپ کو ایک ہی موضوع کے لیے 2-3 مختلف اسکرپٹڈ کاپی بنا کر بھیجنی چاہیے اور انفرادی طور پر ان کی کارکردگی کو چیک کرنا چاہیے۔

آپ جو بھی سافٹ ویئر یا ای میل مارکیٹنگ ٹول کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ آپ نے اپنے صارفین کو بھیجی گئی ای میل کے کافی تفصیلی تجزیہ کی اجازت دینی ہے۔

ان تجزیوں کا موازنہ کرنے سے آپ کو بہتر اندازہ ہو سکتا ہے کہ آپ کے صارفین کے لیے کیا زیادہ امید افزا ہو سکتا ہے اور وہ کیا پسند کرتے ہیں تاکہ آپ ان عناصر کو اپنی اگلی ای میل میں شامل کر سکیں۔

نتیجہ:

بس اتنا دوستو!! ان اقدامات پر عمل کرنے کے نتیجے میں لامحالہ آپ کی اگلی ای میل مارکیٹنگ مہم بڑی کامیابی کے ساتھ تخلیق اور چلائی جائے گی۔ ایک کاروباری ماہر خود ان پر اپنا ہاتھ آزما سکتا ہے یا ای میل مارکیٹنگ مہمات کے فوائد حاصل کرنے کے لیے کچھ ماہر ڈیجیٹل مارکیٹنگ پیشہ ور افراد کی خدمات حاصل کر سکتا ہے۔